仕事が忙しいから転職活動を後回しにしてしまう…そんな悩みを抱える人は少なくありません。
しかし、タイミングを逃せば理想のチャンスも遠ざかってしまうもの。
今の仕事が忙しすぎて転職できないというね
— 杉山からあげ (@hanao7730707) July 25, 2024
4月から今月まで毎月泣きながら仕事して、毎日やめたいと思いながら仕事して、転職活動する暇すらなくて
転職サイトみることしかできない←— ゆ み (@7MEN_00) October 18, 2016
そこで今回は、忙しいあなたでも無理なく進められる「転職活動を成功させる5つの流れ」をご紹介します。
その１：「忙しい」を理由にしてしまう心理とその対策
忙しいビジネスパーソンが転職活動を後回しにしがちな理由を、さらに詳しく見ていきます。
心理① 失敗への不安
転職には少なからずリスクが伴います。
「今の仕事を辞めたら、もし転職が上手くいかなかったら…」
この不安が、決断を先延ばしにさせる原因になります。
失敗への恐怖が働くと、あれこれと考えすぎて最初の一歩が踏み出せなくなりがちです。
対策：リスクを見える化して安心を得る
不安の原因が見えない場合、リストを作成してを洗い出すと良いでしょう。
具体的に可視化することで、漠然とした不安が整理され、対処策も見つけやすくなります。
また、「転職活動に充てる時間の確保」も、このリストに盛り込むことで、「実際にやるべきこと」が見えてきます。
心理② 未知への抵抗感
新しい環境で再スタートを切ることへの抵抗感も、転職を後回しにする大きな理由です。
特にキャリアが長くなると、新しい業務や人間関係に適応するのが難しく感じる人もいます。
加えて、転職準備に必要なリサーチや情報収集も、億劫になりがちです。
対策：小さなタスクに分けて少しずつ行動
初めての転職であれば特に、まずは自己分析やリサーチといった小さなタスクから始めると良いです。
例えば「1日に1つ、業界研究の記事を読む」「週に1度、志望企業の情報をまとめる」といった形で分解していくと、未知の負担感が軽減され、具体的な行動に移りやすくなります。
その２：転職活動のNG行為：「無計画・ヒトマカセ」
忙しい人ほど、転職活動を簡便に進めたいという心理が働きがちです。
しかし、効率化を意識しすぎると、必要なポイントを見落とすことにも繋がります。
NG行為① 無計画な活動
転職活動で陥りやすい失敗の一つに、行き当たりばったりの求人応募があります。
とりあえず目に入った求人に片っ端から応募してしまうと、結果的に企業からの返答や面接スケジュールが重なり、負担が増える原因となります。
また、計画性のない応募は自己PRや志望動機が薄くなり、書類審査で落ちる可能性も上がってしまいます。
対策：キャリアの軸を明確にした上で求人を選ぶ
事前に「自分が何を望んでいるか」を洗い出し、転職の目的と優先事項を整理しましょう。
「収入アップ」「ワークライフバランスの向上」「スキルアップ」などの項目をリスト化し、それに応じた企業を選ぶとミスマッチが減ります。
さらに、面接対策も効率的に進められるため、結果的に転職活動全体の時間が短縮されるでしょう。
NG行為② 転職エージェントへの丸投げ
転職エージェントを活用するのは良い手段ですが、すべて任せきりになるのは避けるべきです。
転職エージェントから提案される求人の全てがあなたにとって本当に良いものとは限らず、受け身になりすぎると、自分自身のキャリアに不安を感じやすくなります。
対策：自分でもリサーチを続ける
転職エージェントからの情報だけでなく、業界の最新情報や興味のある企業の動向を自分で調べる習慣を持ちましょう。
また、他の転職エージェントの提案や異業界の求人もチェックすることで視野が広がり、満足のいく転職に繋がります。
その3：転職エージェントの活用
転職エージェントは、転職市場や各業界の知識を持ったプロフェッショナルです。
特に時間の限られたビジネスパーソンにとって、以下のようなサポートは大きなメリットとなります。
メリット① 時間の節約と効率化
転職エージェントを活用することで、求人情報の探索や企業との交渉などにかかる時間が短縮されます。
転職エージェントが候補企業の絞り込みや求人の詳細確認を行い、条件に合致した企業を紹介してくれるので、自分で応募可能な求人を探す手間が省けます。
また、日程調整や条件交渉といった手間のかかる部分も任せられるため、転職活動の効率化が図れます。
実例：非公開求人へのアクセス
応募可能な求人を探す上で、「非公開求人」へのアクセスは転職エージェントを利用するメリットの一つです。
転職エージェントには、一般に公開されていない「非公開求人」を持っており、これは、特定のスキルや経験を持つ人材を求める企業がエージェント経由でのみ情報を提供する求人です。
忙しいビジネスパーソンにとって、このような求人情報は特に効率的です。
メリット②企業ごとの面接対策
転職エージェントは、企業ごとに異なる面接の傾向や評価基準についても熟知していることが多いです。
特定企業の面接対策を通じて、どのスキルを強調すべきか、またどのような質問が頻出するかを事前にアドバイスしてもらえるため、短時間で効果的な準備が可能です。
事前の準備により、選考通過の可能性も高まります。
その４：自分に合う転職エージェント選び
転職エージェントと良好な関係を築くことは、転職活動を円滑に進めるために欠かせません。
相性の良い相手を見つけることが、成功への鍵となります。
心構え① 転職エージェントとの相性を重視する
転職エージェントとの相性は、意外と重要なポイントです。
担当者の性格や仕事への姿勢が自分と合わない場合、コミュニケーションがうまくいかず、情報共有が滞ることがあります。
また、担当者があなたのキャリアの方向性や希望に理解を示し、積極的に提案してくれるかも大切です。
あなたの希望よりも求人数を増やすことを優先し、マッチしない求人を無理に勧めてくるケースもあるため、信頼性を見極めることが重要です。
また、転職エージェントが強みを持つ業界や職種と自分の目指すキャリアと照らし合わせて判断すると良いでしょう。
心構え② 自分でも情報を収集する姿勢を持つ
転職エージェントに全てを依存してしまうと、転職活動の進捗が担当者任せになり、最終的にミスマッチが生じる恐れがあります。
そのため、紹介された求人以外にも自分で積極的に情報を収集し、視野を広げておくことが大切です。
また、転職活動中に転職エージェントと進捗状況を確認するミーティングを設けると、キャリアプランが見直され、軌道修正しやすくなります。
心構え③ 面談で逆質問を積極的に行う
エージェントが提供する求人情報がどれほど有益かを判断するには、面談時に「逆質問」を行うことが有効です。
例えば「どのような企業に強みがありますか？」「この業界の今後の動向はどのように見ていますか？」などの質問を行い、エージェントの専門知識や情報量を確認しましょう。
「試すようで聞きづらい…」なんてことは考えてはいけません。
相手はプロですから、遠慮する必要はありません。
あなたの転職活動はあなた自身のものですから、しっかり確認しましょう。
相手の知識や熱意が分かれば、より信頼して活動を進めることができます。
その5：転職活動を効率化する
仕事と転職活動を両立させるには、一部の業務を自動化し効率化することが不可欠です。
ここでは、転職活動の自動化に有効な方法を具体的に紹介します。
ステップ① 求人アラートの設定
求人サイトで条件に合う求人が出た際に自動通知が来るよう設定しておくと、求人情報を逐一確認する手間が減ります。
これにより、更新の頻度に関係なく、優先度の高い求人にタイムリーに対応できます。
これにより、日々の仕事が忙しい中でも、最新の求人情報を見逃すことなく把握できます。
ステップ② スケジュール管理ツールの活用
スケジュール管理アプリやカレンダーアプリで、転職活動に関する日程管理を行うと良いです。
例えば、書類提出日や面接日をリマインダー機能で設定しておくと、うっかり重要な予定を忘れることがありません。
また、面接の準備に必要な期間も視覚的に把握できるため、時間管理がしやすくなります。
ステップ③ 連絡を効率化する
転職エージェントとのやり取りも、効率的に行うためにメールやチャットツールを活用しましょう。
電話や対面でのコミュニケーションは時間を取られるため、重要な連絡以外はメールにすることで、時間の短縮を図れます。
また、事前にまとめた質問リストを用意しておくと、コミュニケーションがスムーズに進みます。
まとめ：忙しい人こそ早めのアクションが鍵
以上、仕事で忙しい中でも実践できる転職活動の進め方について解説しました。
仕事と並行して転職活動を進めるには、「ツール」や「専門家」を活用した効率的な計画が鍵となります。
忙しい方こそ、求人情報の自動通知やスケジュール管理、転職エージェントの活用を通じて、限られた時間を最大限に活かすことが大切です。
また、転職エージェントとの相性を見極め、自分の希望や方向性を理解してくれる転職エージェントと組むことで、無駄なく転職活動を進めることができます。
大切なのは、毎日の業務の中で転職活動の一歩を踏み出し、継続すること。
今回ご紹介した5つのポイントを参考に、未来のキャリアに向けて、計画的で充実した転職活動を始めてみましょう。
