面接後に送るお礼メール。
これが本当に効果があるのか、不安に思う人は多いでしょう。
面接後のお礼メールって必要？
— pri3 (@pri3chan) October 8, 2024
面接のお礼メール送るべきか迷う…
— とえ (@toe_une) December 5, 2023
この記事では、お礼メールの本質的な狙いや、その送るタイミング、
内容のポイントを解説します。
お礼メールは単なる儀礼ではなく、面接者に印象を残す重要な手段です。
では、その真の効果とは何なのか、一般的な情報だけでなく、見逃しがちなポイントを深掘りしてみましょう。
お礼メールは逆効果なのか？その真意とは
お礼メールが逆効果になるという話を耳にしたことがあるかもしれません。
実際、一部の採用担当者から「形式的すぎる」「時間の無駄」と見なされる場合もあります。
しかし、それはあくまで内容やタイミングが問題だった場合に限ります。
適切な内容で、相手に合わせたメッセージであれば、逆に強いプラス効果を生み出すことができます。
ポイントは「感謝の気持ち」を誠実に伝えることです。
また、相手がどのような価値観を持っているかを考慮し、個別に対応することが重要です。
お礼メールの「隠れた狙い」とは？
お礼メールの狙いは単なる感謝の表現だけではありません。
多くの応募者が送らない場合、送るだけで他の応募者と差をつけることができます。
実際に、面接後のお礼メールは、採用担当者に対して「丁寧な人柄」「細部に注意を払える能力」を印象付ける効果があります。
これにより、企業側はあなたが組織内でしっかりコミュニケーションを取れる人物であると感じやすくなります。また、面接で伝えた自身のスキルや経験を、企業のニーズと絡めて簡潔に振返り、改めてアピールすれば、企業が重視する「フィット感」も、再度アピールする場として使えます。
お礼メールにおける「適切なタイミング」とは？
お礼メールを送るタイミングは、面接終了後24時間以内が理想です。
この時間内に送ることで、面接の印象がまだ新鮮な状態であなたのメッセージを受け取ることになります。ただし、急いで送ることだけに焦点を当てるのは禁物です。
面接直後に即座に送るのは、あまりに急ぎすぎて形式的に見える可能性があるため、少し時間を置いてから送るのが無難です。
採用担当者の勤務時間を考慮し、深夜や早朝に送るのは避けるべきです。
業務時間内（一般的に9時～18時を目安）に送ることで、相手に自然な形で読まれる確率が上がります。
しっかりと内容を見直し、誤字脱字がないかを確認することが大切です。
時間をかけた誠実さが伝わるように心掛けましょう。
メールの内容はどこまでパーソナライズすべきか？
お礼メールでは、できるだけ面接の内容を反映させ、相手に合わせたパーソナライズが求められます。
たとえば、面接で話題に上がった具体的なプロジェクトや、企業のビジョンに共感した部分をメールに盛り込むことで、単なるテンプレートではない個別のメッセージであることを示すことができます。
ただし、あまり長くなりすぎないように注意が必要です。
短く、要点を絞ったメッセージが好まれます。
ポイントは、感謝の言葉と一緒に、面接の内容を思い出させるような具体的な部分に触れることです。
例えば、質問への回答やアドバイスなど面接官とのやりとり内容への感謝の言葉などが有効です。
お礼メールが「逆効果」になるリスクとは？
一方で、お礼メールが逆効果になるケースも存在します。
たとえば、内容があまりにも形式的で、感情がこもっていない場合、逆に「やる気がない」と受け取られることがあります。
また、ミスや誤解を招く表現が含まれていると、それが大きなマイナスポイントになります。
面接中に話した内容と食い違う部分があったり、礼儀に欠ける表現を使ってしまうと、印象が悪くなります。
慎重に言葉を選び、真摯な気持ちを込めて書くことが肝心です。
ライバルに差をつける「一歩先のアプローチ」
お礼メールに加え、「フォローアップメール」を送るのも効果的です。
特に選考が長引いている場合、面接後の数週間後にフォローアップのメッセージを送ることで、再度自分をアピールできます。
この際、
「先日は選考にお時間をいただきありがとうございました。引き続き貴社でご選考いただいている〇〇ポジションに強い関心を持っておりますが、選考の進捗状況はいかがでしょうか？」など、
企業に対して改めて興味があること、今後のプロセスについての質問などを簡潔に伝えると良いでしょう。
また、フォローアップメールでも再度感謝の気持ちを忘れずに盛り込みます。
これにより、他の候補者よりも「強い関心」を持っていることをアピールできるのです。
まとめ
お礼メールは、ただ送るだけでは逆効果になることもあります。しかし、タイミングや内容をしっかりと工夫すれば、面接者に強い印象を残すことができるツールです。
個別のパーソナライズ、適切なタイミング、そしてフォローアップメールなども組み合わせることで、他の候補者よりも一歩先を行くことが可能です。
ぜひ、これらのポイントを活かして、次の面接後のアプローチを工夫してみてください。
