最強!エントリーシート作成法(ガクチカ編)

書類選考のコツ

エントリーシートで特に重要なのが「ガクチカ」部分です。

ガクチカとは「学生時代に力を入れたこと」の略です。

ここをどう表現するかで、採用担当者に強い印象を与えられるかが決まります。

本記事では、ガクチカを効果的に書く方法を詳しく解説します。

さらに、一般的な情報に加え、他のブログではあまり語られていないポイントも紹介します。

 

ガクチカを書く前の準備

まず、ガクチカを書く前に大切なのは、自己分析です。

自分が学生時代にどんな経験をしたのかを振り返ることが重要です。

具体的な成果や学びを明確にするため、以下のステップを試してみてください。

 

ステップ1: 自己分析シートを活用

自己分析シートを作成し、過去の経験を書き出してみましょう。

サークル活動やアルバイト、ゼミ、ボランティアなど、幅広く経験を整理します。

何気ない経験でも、深掘りすることで価値あるエピソードに変えられます。

 

ステップ2: 目標と結果を明確に

どんな経験を選んでも、目標設定と結果の両方が欠かせません。

 

どんな課題に対して、どのように行動し、結果を得たか

採用担当者はこのように考えます

 

例えば、サークルのリーダーシップを発揮した場合、どのように組織を変えたか具体的に示すことが大切です。

この

 

ガクチカの基本構成

ガクチカは、ストーリーを持たせることで、面接官に強い印象を残します。

基本的な構成は以下の通りです。

1. 結論から入る(概要・成果)

まず最初に、取り組んだことや成果を一言で述べます。

面接官に「何をしたか」が最初に伝わるようにします。

 

例:「私は、大学のサークル活動で新しいイベントを企画し、参加者数を前年の2倍に増やしました。」

 

2. 取り組んだ背景(動機・目的)

なぜその活動に取り組んだのか、その背景や動機を説明します。

自分が直面した状況や、解決したかった課題に言及します。

 

例:「サークルの活動がマンネリ化しており、参加者が減少していました。そのため、サークルを活性化させたいという思いから、新しいイベントを企画しました。」

 

3. 問題や課題、失敗やうまくいかなかったこと(状況・状態)

活動中に直面した問題や課題、または失敗したことを正直に述べます。

これにより、単に順調な結果だけでなく、努力が見えるようになります。

 

例:「しかし、最初の告知段階ではSNSの反応が思ったほど得られず、参加者の集まりが鈍く、当初の目標には遠く及びませんでした。」

 

4. 改善内容や工夫、努力(具体的な行動)

課題に対してどのように改善したか、工夫したポイントや取った行動を具体的に説明します。

努力したことやチームでの協力、個人の創意工夫が伝わるようにしましょう。

 

例:「SNS戦略を再考し、視覚的に魅力的な動画を制作しました。また、地域のインフルエンサーに協力を依頼し、告知を拡散してもらいました。」

 

5. 結果や成果(結果・成功体験)

改善の結果、どのような成果が得られたかを具体的な数字やエピソードで説明します。

結果は定量的に示すと説得力が増します。

 

例:「その結果、最終的に参加者数は前年の2倍以上に増加し、イベントは大成功となりました。アンケートでも90%以上の参加者から高評価を得ました。」

 

6. 成長や学び(自己成長・スキル習得)

この経験を通じて得た自分の成長や学びを具体的に述べます。

ここでは、リーダーシップや問題解決力など、自己成長に焦点を当てます。

 

例:「この経験から、チームでの協力や、目標に向けた柔軟な対応の重要性を学びました。また、広報活動の難しさと重要性を痛感しました。」

 

7. その学びをどう活かすか(今後の活用)

最後に、この学びを今後の仕事や目標にどのように活かすかを述べます。

ここで、自分の成長が将来の活躍にどうつながるかを示します。

 

例:「この経験で培った企画力や調整力は、今後のプロジェクト管理やチームワークに役立つと考えています。特に、顧客へのアプローチやプレゼンに活かしたいと思っています。」

 

ガクチカの差別化ポイント

多くの就活生が似たような経験を書いてしまうため、他と差別化するためのポイントを押さえる必要があります。ここでは、採用担当者に「この人は他の応募者と違う」と思わせるコツを紹介します。

 

1. 独自の視点で深掘りする

同じアルバイト経験でも、どれだけ深掘りできるかがカギです。

例えば、ただ「レジ打ちをしていました」ではなく、「顧客のリピート率を上げるために商品配置を改善しました」など、具体的な貢献度や工夫を強調しましょう。

 

2. チームワークと個人のバランス

企業が求めるのは、個人プレーだけでなくチームでの協調性もです。

リーダーシップをアピールしつつ、チーム全体の成果にどう貢献したかも書きましょう。

例えば「メンバーの意見をまとめ、全体の方向性を決定した」という形で、チーム内での役割を強調します。

 

3. 失敗経験も活かす

成功経験だけでなく、失敗から学んだことも有用です。

企業は失敗からどのように立ち直ったかを重視します。

「〇〇に失敗したが、その後〇〇の改善策を講じ、成功につなげました」といった具体的なエピソードは、逆にプラスの印象を与えることがあります。

 

面接官が注目するガクチカのポイント

ガクチカで採用担当者が見ているのは、単なる経験ではなく、その人の「思考のプロセス」と「行動力」です。

以下の点に注意して書くと、より効果的なガクチカになります。

1. 課題解決力

企業が求めるのは、自ら課題を見つけて解決できる人材です。

そのため、ガクチカでは「どのように課題を発見し、それに対してどのように行動したか」を重視します。

曖昧な表現ではなく、具体的な行動や工夫をしっかり記述しましょう。

 

2. リーダーシップとフォロワーシップ

リーダーシップを持つことが重要視されがちですが、フォロワーシップも同様に大切です。

リーダーとしての役割だけでなく、チーム内で他者をどうサポートしたかを書くことで、バランスの取れた人材像をアピールできます。

 

3. 具体的な数字を使う

結果を示す際に「売上が上がった」や「イベントが成功した」という表現は抽象的すぎます。

可能な限り具体的な数字やデータを使用して、成果を明確にしましょう。

例えば「売上が20%増加しました」や「参加者数が3倍になりました」という形です。

 

他の応募者との差をつける秘訣

他の応募者との差をつけるためには、他では語られていないポイントを押さえる必要があります。

ここでは、あまり知られていない就活のテクニックを紹介します。

 

1. 採用担当者のニーズを考慮する

多くの応募者は自分の経験だけを語りがちですが、採用担当者の視点を意識することが大切です。

企業が求める人物像に自分の経験をどう結びつけられるかを考え、文章に反映させましょう。

例えば、「チームでのリーダーシップを発揮し、社内のコミュニケーションを円滑にする力がある」といった形で、企業のニーズに合致する能力を強調します。

 

2. 最新の就活トレンドを取り入れる

近年の就活では、デジタルスキルやグローバルな視点が求められることが増えています。

もしそのような経験がある場合は、積極的にアピールしましょう。

特に、ITリテラシーやデータ分析スキルなど、企業が注目するスキルを持っている場合、それを具体的に書き込むと大きな強みになります。

 

まとめ

ガクチカは、エントリーシートにおける最重要ポイントです。

ただ経験を並べるだけではなく、自分の行動や成果を具体的に示すことが大切です。

自己分析をしっかり行い、企業の求める人材像に合わせたアピールをすることで、他の応募者との差をつけることができます。