カジュアル面談対策｜成功のコツとNG行動を解説

面接の極意

カジュアル面談対策｜不安解消！成功のコツと注意点

 

就職活動や転職活動の中で「カジュアル面談」という言葉を耳にすることが増えました。

カジュアル面談は正式な面接ではなく、企業との初期的な接点として行われることが多いです。

 

しかし、カジュアル面談に慣れていない方は「どう振る舞えばいいのか」「落とされたサインはあるのか」など、不安を感じることもあるでしょう。

 

 

ゴリスケ
しごすけ

本記事では、カジュアル面談に不安を抱く方のために、実際に役立つ対策と注意点を解説します。

 

カジュアル面談とは？その意味と目的

まず、カジュアル面談がどのような目的で行われるのか理解することが重要です。

面接と異なり、カジュアル面談は「企業と候補者の相互理解」を深める場として設定されています。

企業側としても、採用活動の一環ではありますが、面接（選考）ではありません。

 

そう。選考ではないので、そもそも企業側が「お見送り（不採用）」という判断をする段階ではありません。

カジュアル面談では合否の判定は行われないため、極端に難があると判断される場合を除けば、合否に影響はありません。

「企業と候補者の相互理解」が深まり、候補者が選考に進みたいと考えれば選考に臨むために応募することになります。

例外として、企業によっては、採用プロセスの最初にカジュアル面談を設定し、候補者が自社にマッチするかどうかを見極める初期段階と考えている場合があり、その後の正式な面接でより深掘りするというケースもあるので注意が必要です。

 

このため、カジュアル面談が軽視されがちですが、しっかりと準備をして臨むようにしましょう。

 

カジュアル面談での心構えと自己紹介のポイント

カジュアル面談で成功するためには、まず適切な心構えを持つことが大切です。

「面接ではない」と聞くと、あまり緊張しなくて良いという印象を受けるかもしれませんが、これは誤解です。

 

むしろ、自然体で自分をアピールしながらも、プロフェッショナルな一面を示すことが求められます。

 

特に重要なのは、自己紹介の際に「なぜその企業に興味があるのか」を具体的に伝えることです。

自分の強みや経験を話すことはもちろんですが、その企業との関連性を強調すると、相手に好印象を与えやすくなります。

たとえば、「御社の○○な取り組みに共感しました」といった具体的な理由を述べることで、表面的な興味ではなく、深い関心を持っていることをアピールできます。

逆に、「なんとなく良さそうだから」といった曖昧な回答は避けるべきです。

また、相手からの質問に対しても、過度に自分をアピールしすぎず、自然な会話の流れを意識しましょう。

カジュアル面談は相互理解が大事なので、一方的に話しすぎるのではなく、相手の話にも耳を傾ける姿勢が大切です。

 

カジュアル面談で避けたいNG行動

カジュアル面談はリラックスした場であるため、つい気を抜いてしまいがちです。

しかし、以下のような行動は避けるべきです。

 

適当な服装で参加する

カジュアル面談だからといって、普段着で参加するのはNGです。

相手企業の文化や業界に合わせた適切な服装を選びましょう。

特に、ベンチャー企業やクリエイティブ業界では、スーツでなくてもいい場合がありますが、それでもきちんとした格好が求められます。

 

スマホを頻繁に確認する

面談中にスマホを確認することは、相手に対して失礼な印象を与えます。

緊急の用事がない限り、スマホはしまっておくべきです。

 

自分を過度にアピールする

自己アピールは大事ですが、過度に自分を売り込もうとするのは逆効果です。

面談は相手とのコミュニケーションの場ですので、相手の話にも耳を傾けながら自然体で臨みましょう。

 

カジュアル面談後のフォローアップがカギ

カジュアル面談が終わったら、フォローアップも重要です。

特に感謝の気持ちを伝えるために、面談後24時間以内に感謝のメールを送ると良いでしょう。

このメールでは、面談の内容に触れつつ、企業や担当者への関心を再確認することが大切です。

また、フォローアップメールの内容は短すぎず、具体的なエピソードや感想を交えるとより効果的です。

たとえば「本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。○○に関するお話が大変印象的で、さらに興味を持ちました」といった形です。

メールを送ることで、あなたの誠実さやコミュニケーション能力が評価されることもあります。

カジュアル面談は第一歩に過ぎませんが、フォローアップを丁寧に行うことで次の面接への足掛かりとなることもあります。

 

実際の声：カジュアル面談での成功と失敗談

最後に、実際にカジュアル面談を経験した人々の成功談と失敗談を紹介します。

成功談：フォローアップメールで信頼感を向上

Aさんの事例 /職種・業界：製造業の営業職

  • 状況：Aさんは、製造業の営業職に応募し、カジュアル面談を受け、面談はスムーズに進みました。面談後、担当者の人柄や企業の雰囲気から特に感謝の気持ちや興味を強調するフォローアップが大切だと感じていました。

 

  • 面談後の対応：Aさんは、面談後フォローアップメールを送りました。メールの内容は「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。お話しいただいた○○について非常に興味深く、ますます御社でのキャリアを考えるきっかけとなりました」といった具体的な内容を含めました。

 

  • 結果：このフォローアップメールによって、面談担当者からの信頼が増し、その後の選考でポジティブなフィードバックを受けました。フォローアップの誠実さが評価され、正式な面接のオファーがあり選考に進むことができました。

 

  • ポイント：
    • フォローアップメールの重要性：カジュアル面談後に感謝の気持ちを伝えることで、面談担当者に好印象を与え、次のステップへと繋がります。
    • 具体的な感想を述べる：単に感謝の言葉だけでなく、面談で印象的だった話題に触れることで、相手に強い印象を残せます。

 

失敗談：リラックスしすぎて本音を話しすぎた

Bさんの事例 /職種・業界：広告業界

  • 状況：Bさんは、広告代理店でのカジュアル面談に参加しました。カジュアル面談という言葉に安心しすぎ、まるで友人と話しているかのようにリラックスした態度を取ってしまいました。話の途中で、転職活動の中で他社と比較していることや、現職に対する不満をつい本音で話してしまいました。

 

  • 面談の流れ：Bさんは面談担当者に対して、現職での悩みや他社への関心を率直に話しましたが、これがネガティブに受け取られてしまいました。特に、転職理由として「現職に飽きてしまった」といったコメントが、企業に対しても長期的に勤めない印象を与えてしまいました。

 

  • 結果：面談後、採用担当者からの応募を促すようなオファーメールが来ることはありませんでした。リラックスしすぎたことで、面談中の話がマイナス評価に繋がったと考えられます。

 

  • ポイント：
    • 本音の言い過ぎは要注意：カジュアルだからといって、率直すぎる発言やネガティブな話は避けるべきです。
    • バランスが重要：自然体で話すことは大切ですが、面談はビジネスの場であることを忘れないようにしましょう。

 

まとめ

カジュアル面談は、正式な面接前の重要なステップであり、企業との相互理解を深めるチャンスです。

しかし、リラックスしすぎたり、準備不足だったりすると、思わぬ結果を招くこともあります。

成功の鍵は、事前のリサーチ、自然体でのコミュニケーション、そしてフォローアップの丁寧さです。

成功談と失敗談を参考にしつつ、適切な対策を取って次のカジュアル面談に挑みましょう。

自信を持って臨めば、確実に次のステップへと進むチャンスが広がります。