転職成功のカギ！履歴書・職務経歴書の書き方完全ガイド

転職活動を有利に進めるためには、応募書類が非常に重要な役割を果たします。

履歴書や職務経歴書は、求職者がどれだけ自分をアピールできるかの第一歩です。

これらの書類がしっかりと準備できているかどうかが、転職成功の鍵となる場合もあります。

転職の履歴書って何書けばいいか本当にわからん。今やってることどんぐらい詳細にかくもんなのか。
— にしむら (@demfeelz808) October 4, 2024

履歴書を書こうとすると泣きそうになる現象何？？？
なんもわからん
自分が何も出来なさすぎて鬱になる
— 𝑛𝑎𝑛𝑎𝑚𝑖 (@nsy24__luv) September 8, 2024

しごすけ

転職活動での応募書類（履歴書・職務経歴書）の準備に関するポイントを詳細に解説します。

これを参考に、読者が転職活動を成功させるためのサポートを行います。

応募書類の重要性
履歴書の書き方
職務経歴書の書き方
履歴書・職務経歴書作成の際の注意点
まとめ

応募書類の重要性

転職活動では、履歴書と職務経歴書はあなたを企業にアピールする最初の「顔」となります。

これらの書類がきちんと作成されていることで、企業の採用担当者に好印象を与えることができ、面接に進むチャンスを得られます。

逆に、誤字脱字や内容に不備があると、せっかくのチャンスを逃してしまう可能性もあります。

応募書類は、あなたの第一印象を決める非常に重要なものです。

履歴書の書き方

履歴書は、最も基本的な応募書類であり、あなたの経歴を簡潔に伝えるものです。

ここでは、履歴書作成における重要なポイントを解説します。

基本情報の正確な記載

履歴書には、名前、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、学歴、職歴など、基本的な情報を正確に記載します。

この部分で誤字脱字があると、信用を損ねることになりかねません。

特に連絡先は間違いがないように、確認を忘れずに行いましょう。

名前：フルネームを漢字で記入。外国籍の場合は、ローマ字表記も併記することがあります。
住所：現住所を記入し、引っ越し予定があればその旨も記載します。
電話番号：連絡が取れる電話番号（携帯電話が好ましい）。電話番号の記入ミスがないように確認しましょう。
メールアドレス：メールアドレスはビジネスライクなものを使用し、ドメインに問題がないか確認します。
生年月日：年齢がわかるように生年月日を記入。年齢を隠すために生年月日を省略するのはNGです。

写真の選び方

履歴書には、写真を貼り付けることが求められます。

写真は清潔感があり、あなたの印象を良くするものを選びましょう。

できれば、ビジネススーツを着用し、背景が白または淡い色のものが一般的です。

また、履歴書のサイズに合わせた写真を選び、顔がはっきりと見えるものにしましょう。

清潔感のある服装：男性ならスーツ、女性ならビジネスカジュアルやスーツが基本です。髪型やメイクも整え、好印象を与えるよう心掛けましょう。
背景は無地か淡い色：背景は白か淡い色が一般的で、写真に集中できるようにします。
顔をしっかりと見せる：写真は顔をしっかりと写し、自然な笑顔で撮影します。強すぎる笑顔や、不自然な表情は避けましょう。

学歴・職歴の記載方法

履歴書の学歴と職歴は、古い順から記入するのが一般的です。

（ただし、職務経歴書では新しい順（逆時系列順）で記入することもできます。）

職歴には会社名を記入します。

学歴：新卒は中学校卒業から古い順に記入します。転職の場合は高等学校卒業から古い順に記入します。卒業学校名が変更された場合は、「旧学校名（新学校名）」と記入します。
職歴：最後の学歴のあとに1行空けてから記入します。1社ごと時系列順に「入社」「退職」を記入します。在籍中の場合は最後に「現在に至る」と書きます。
派遣社員の経歴を書く場合：「株式会社〇〇より株式会社△△に□□として派遣」と記入します。
契約社員の経歴を記載する場合：「株式会社〇〇に入社（契約社員）」と書きます。

志望動機や自己PRの工夫

履歴書において志望動機や自己PRを記載する場合、企業の求める人物像に合わせて書くことが重要です。

志望動機は企業研究を元に、なぜその会社で働きたいのか、どのような貢献ができるかを伝えます。

自己PRは、自分の強みやアピールしたいスキルを具体的なエピソードを交えて表現すると効果的です。

志望動機：なぜその会社を選んだのか、どんな点に魅力を感じているのかを具体的に記述します。企業の理念や事業内容、業界の動向を調べ、それに合わせて書くと良いです。
自己PR：自分の強みや経験を伝えるための部分です。自分がどのような能力やスキルを持っているかをアピールします。具体的なエピソードや実績を交えて書くと、信頼感を与えやすいです。

職務経歴書の書き方

職務経歴書は、あなたのキャリアやスキルを詳細に説明する重要な書類です。

ここでは、職務経歴書を魅力的に作成するためのポイントを解説します。

フォーマットの選定

職務経歴書には特定のフォーマットはありませんが、一般的には「逆順形式」が好まれます。

これは、現在または最も最近の職歴から書き始め、過去にさかのぼる形です。

経歴が多い場合は、重要な経験を中心にまとめ、長くなりすぎないように注意しましょう。

基本情報（名前や連絡先）
職歴（会社名、役職、在籍期間、業務内容、実績）
スキルや資格（関連するものを列挙）
転職理由（ポジティブな理由を記載）

具体的な業務内容と実績の記載

職務経歴書では、各職歴における業務内容や実績を具体的に記載します。

「業務内容」だけでなく、どのように業務を進め、どのような成果を上げたかを数値や具体的な事例を交えて記載することが大切です。

例えば、「売上を20%増加させた」や「プロジェクトを予算内で完遂した」など、具体的な成果を数字で表すと説得力が増します。

業務内容：自分が担当していた仕事内容を明確に記載します。例えば「営業」「マーケティング」「プロジェクト管理」など具体的な業務内容を簡潔に説明します。
実績：自分がどのような結果を出したのかを数字を使って表現します。例えば「売上高を前年比15%増加」「プロジェクトの納期を守り、コスト削減を実現」など、成果を具体的に記載すると効果的です。

スキルと資格の記載

職務経歴書では、これまでに身に付けたスキルや取得した資格をリストアップすることも重要です。

特に転職先の企業が求めるスキルや資格があれば、積極的にアピールしましょう。

具体的には、業務に関連するITスキルや語学力、マネジメント経験などを記載します。

ITスキル：例えば、特定のプログラムやソフトウェアを使った経験があれば、具体的なスキルを記載します（例：Excel、Photoshop、プログラミング言語など）。
語学力：英語や他の言語を使った経験があれば、どの程度のスキルを持っているかを明記します。
資格：業務に役立つ資格（例：簿記、TOEIC、プロジェクトマネジメント資格など）があれば、必ず記載しましょう。